27/2/2025
‘Lên tiếng’ trong một cuộc họp lớn (khi bạn không có suất trình bày chính thức)
Bạn đã bao giờ ngồi trong một cuộc họp quan trọng—xung quanh là các sếp cấp cao—và cảm thấy mình có điều gì đó giá trị để chia sẻ, nhưng lại không biết nói thế nào (hoặc khi nào mới nên nói)?
Nhất là khi bạn không có tên trong những người được nói.
Tôi đã gặp nhiều quản lý rất giỏi, nhưng chọn cách im lặng trong những tình huống này, nghĩ rằng: “Mình không được mời phát biểu, tốt nhất là nên ngồi nghe thôi.”
Bản thân tôi ngày xưa cũng rất ‘lịch sự’ ‘ngoan ngoãn’ và thơ ngây nghĩ rằng ai cần nói thì đã có tên trên agenda.
Sự thật phũ phàng:
Nếu bạn không lên tiếng, bạn sẽ bị lãng quên.
Những sai lầm phổ biến khiến bạn trở nên “vô hình”
- Nói không đúng bối cảnh
Xen vào cuộc trao đổi mà không hiểu bức tranh lớn sẽ khiến bạn trở nên lạc lõng. Thời điểm quan trọng không kém nội dung.
- Nói quá dài, quá nhiều chi tiết
Cố gắng chia sẻ tất cả những gì bạn biết trong một lần phát biểu thường phản tác dụng. Những cuộc họp lớn không phải nơi để giải thích dài dòng—hãy tập trung vào thông tin sắc nét và có trọng tâm.
- Chờ đợi “thời điểm hoàn hảo”
Thời điểm hoàn hảo hiếm khi xuất hiện. Chần chừ có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội, và người khác sẽ nói ra điều bạn đang giữ trong đầu
5 chiến lược lên tiếng một cách thông minh
1. Xác định rõ mục đích trước khi bước vào cuộc họp
Hãy tự hỏi: Thông điệp chính tôi muốn truyền tải là gì? Điều đó có phù hợp với mục tiêu của cuộc họp không? Nó có thực sự mang lại giá trị cho các lãnh đạo cấp cao không?
2. Nếu không trả lời được những câu hỏi này, tốt nhất hãy im lặng. Nhưng nếu có, hãy chuẩn bị để đóng góp, dù chỉ là một ý nhỏ.
3. Tìm những khoảnh khắc phù hợp để lên tiếng
Bạn không cần suất chính thức để phát biểu. Hãy để ý khi chủ đề liên quan đến chuyên môn của bạn được nhắc đến. Hoặc người chủ trì đưa ra câu hỏi mở cho cả nhóm. Hoặc khi cuộc thảo luận chạm đến một vấn đề mà bạn có hiểu biết sâu sắc.
4. Khi cơ hội đến, hãy bắt đầu bằng những câu đơn giản như:
“Tôi xin phép bổ sung thêm một ý…” hoặc “Có một góc nhìn khác tôi nghĩ là đáng cân nhắc…”
5. Ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào kết quả
Các lãnh đạo cấp cao không cần nghe một câu chuyện dài. Họ cần sự rõ ràng và đúng trọng tâm.
Hãy thử theo khung này:
Bối cảnh: “Liên quan đến [vấn đề đang được thảo luận]…”
Quan sát: “Một điều tôi nhận thấy là…”
Đề xuất: “Một hướng đi khả thi có thể là…”
Yếu tố quyết định để bạn nói tốt là:
- Chuẩn bị kỹ càng. Hiểu rõ ưu tiên của những người trên bạn. Họ quan tâm điều gì? Hãy tập trung vào đó.
- Thể hiện sự tự tin qua ngôn ngữ cơ thể. Ngồi thẳng, giao tiếp bằng ánh mắt và tránh những động tác thừa.
- Tôn trọng thời gian. Trình bày quan điểm trong 30 giây, tạo sự tò mò, muốn nghe thêm.
Sai lầm lớn nhất không phải là nói sai — mà là không nói gì cả.
Dù bạn không có suất trình bày chính thức, tiếng nói của bạn vẫn quan trọng.
Và khi bạn biết cách lên tiếng chiến lược, bạn không chỉ được chú ý, bạn còn xây dựng được tầm ảnh hưởng.
Vậy, lần tới khi bước vào một cuộc họp lớn, hãy tự hỏi:
“Tôi có thể nói một điều gì đó thật giá trị để người khác nhớ đến mình không?”
Cám ơn bạn đã đọc đến đây. Reply email này và cho tôi biết những điều bạn đang trăn trở. Tôi sẽ trả lời email của bạn.
PS.
Tôi đang giúp các founders trong bài toán xây dựng đội ngũ để phát triển kinh doanh. Tôi cũng giúp các quản lý với 15-20 năm kinh nghiệm có những bước chuẩn bị tốt nhất cho chương sự nghiệp tiếp theo.
Tôi không chắc tôi phù hợp giúp bạn, nhưng bạn luôn có thể nhắn tin tìm hiểu thêm.
Từ giờ đến đó, 2 cách tôi có thể giúp bạn:
(1) theo dõi tôi trên LinkedIn
(2) đăng ký newsletter này, hoặc đọc lại các bản tin trước tại đây:
