01/11/2024
Trong Bài học thứ Sáu tuần này, tôi chia sẻ một vài ý đơn giản mà khách hàng tôi đã áp dụng để có một buổi 1:1 tự tin và tạo ấn tượng tốt với người founder khi anh ấy đến thăm operation tại Việt Nam.
Nhưng trước hết là câu chuyện của tôi.
Vào năm 2017 khi đã ở C-level, tôi vẫn hồi hộp khi được hẹn 1:1 với sếp rất lớn từ Head Office.
Với bản tính hướng nội, khiêm tốn và ít nói, tôi đã không làm tốt. Sau này, nhờ sự hỗ trợ của một người coach, tôi đã cải thiện rõ rệt trong những cuộc gặp siêu quan trọng như thế. Mỗi lần có dịp 1:1 với sếp vùng là mỗi lần tôi ghi điểm (mặc dù ghi điểm chưa bao giờ là mục tiêu chính của tôi)
Dưới đây là 3 sai lầm mà bạn có thể bị vướng:
1. Cố gắng tạo ấn tượng quá mức.
Điều quan trọng không phải là kể lể thành tích, mà là xây dựng sự kết nối, với người sếp mà bạn ít được tương tác.
2. Quá thụ động và im lặng
Cần có sự cân bằng giữa lắng nghe và chia sẻ quan điểm. Nếu chỉ ngồi nghe, bạn có thể khiến sếp nghĩ rằng bạn không quan tâm hoặc thiếu ý tưởng.
3. Phàn nàn về quy trình, đồng nghiệp, hoặc thách thức
Nếu bạn cần nêu vấn đề, hãy đi kèm với đề xuất giải pháp thay vì chỉ phàn nàn hoặc đổ lỗi. Nói xấu người khác không bao giờ giúp bạn ghi điểm.
—
5 bí kíp để cuộc gặp 1:1 thực sự tích cực và hiệu quả
- Thả lỏng và thật. Trong những bữa hẹn ăn sáng, hoặc ăn trưa cùng sếp lớn, điều quan trọng nhất là bạn cần thả lỏng. Sếp sẽ muốn quan tâm đến bạn nhiều hơn như là một con người. Chia sẻ một cách vừa phải khi được hỏi về bạn và về gia đình bạn, về những thách thức.
- Chuẩn bị một số câu hỏi lớn. Thí dụ, bạn có thể hỏi về tầm nhìn dài hạn của sếp, ngoài việc đạt các con số của năm tới.
- Chuẩn bị một số góc nhìn (insights) liên quan trực tiếp đến những mục tiêu chiến lược. Sếp có tầm nhìn lớn toàn cầu. Nhưng góc nhìn rất Việt Nam của bạn dựa trên những mối quan hệ và thực tiễn của bạn tại đây có thể có giá trị lớn.
- Thể hiện tinh thần học hỏi và cầu tiến. Ai cũng thích cho lời khuyên, đặc biệt là sếp lớn của bạn. Hỏi làm thế nào một lãnh đạo C-level như bạn, trong độ tuổi 38-40, có thể đóng góp nhiều hơn. Hỏi làm thế nào để sếp theo sát được business với scope rất rộng tại nhiều nước.
- Khéo léo đề xuất cơ hội được dẫn dắt (take lead) cho dự án mới nào đó mà bạn thấy hứng thú và nó thực sự có ý nghĩa. Đề xuất nhưng không vướng mắc. Đề xuất của bạn thể hiện tinh thần sẵn sàng mà không tạo cảm giác quá vội vàng hay áp lực.
Một điều vô cùng quan trọng mà bạn có thể quên: Follow up Email. Trong email đó, cảm ơn sếp đã dành thời gian cho bạn, chia sẻ 3 bài học bạn cảm thấy giá trị nhất, và 1-2 follow up quan trọng bạn sẽ làm.
Chỉ là một email đơn giản, nhưng giá trị của nó là cực kỳ to lớn. Email này thể hiện sự biết ơn của bạn, và chắc chắn sẽ tạo một ấn tượng tích cực với sếp.
Chào bạn, và hẹn gặp lại bạn tuần sau.
~~~
Có 2 cách tôi có thể giúp bạn
- Đăng ký để nhận bản tin tuần ‘Bài học thứ Sáu’ https://www.luukynam.com/newsletter
- Nhắn tin tìm hiểu xem tôi có phù hợp để hỗ trợ 1:1 cho bạn không (và vào Waitlist cho 2025) trên hành trình trở thành một lãnh đạo hiệu quả và có bước chuẩn bị tốt nhất cho chặng tiếp theo của bạn. https://www.luukynam.com/services
