25/10/2024
Cuộc họp ‘siêu lớn’ là cuộc họp có sự tham dự của các founders (từ Head Office) / hoặc cuộc họp chiến lược cho đoạn kinh doanh tới / hoặc một cuộc họp để các lãnh đạo lớn nhất tập đoàn có tương tác cự ly gần với bạn và đội ngũ lãnh đạo trong nước, trước khi chốt phương án tái cấu trúc.
Hoặc đơn giản, với bạn cuộc họp này là ‘siêu lớn’ bởi những peers cùng trong dàn lãnh đạo với bạn gần đây tấn công bạn ra mặt. Dịp có nhiều bá quan văn võ xuất hiện là một dịp thuận tiện để họ ‘tung đòn’ cuối cùng 😀
~~~
Đây là dịp quan trọng để bạn tạo một hình ảnh tốt, bởi làm tốt công việc hàng ngày của bạn không thôi thì chưa đủ. Đây cũng là dịp để bạn định vị bản thân như một lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược, đẩy được việc, và tạo được niềm tin. Trong trao đổi về các khả năng tái cấu trúc, và thay đổi scope của từng thành viên thì cách bạn cởi mở đón nhận, tập trung vào bức tranh lớn, tạo một hình ảnh tự tin sẽ cho bạn nhiều lợi thế.
5 mindset quan trọng giúp bạn thể hiện một phong thái lãnh đạo tự tin trong cuộc họp này (mà tôi đã dùng để giúp cho khách hàng C-level của tôi tạo tác động tích cực khi họ không phải là người chủ trì cuộc họp và cũng không phải là người có chức vụ lớn nhất)
1. Không bao giờ quên, rằng Bạn có giá trị đặc biệt riêng của bạn.
Bạn đã đóng góp rất nhiều trong đoạn vừa qua, để là một thành viên quan trọng trong dàn lãnh đạo. Bạn là xương sống của tăng trưởng của tập đoàn tại VN trong 18 tháng qua. Nhớ điều này để bạn cảm thấy tự tin.
2. Làm homework kỹ, chuẩn bị những đóng góp liên quan đến những ưu tiên chiến lược.
Đừng chỉ báo cáo những gì đã xảy ra. Đem tới 1-2 ý tưởng lớn phù hợp với mục tiêu tăng trưởng của giai đoạn tới. Làm rõ giải pháp của bạn sẽ đóng góp như thế nào cho bức tranh lớn.
3. Giao tiếp rõ ràng và tự tin.
Khi bạn nói, hãy ngắn gọn và tập trung vào kết quả, và những tác động đến hoạt động kinh doanh. Nếu có xung đột giữa các đồng nghiệp, giữ thái độ xây dựng, và hướng về giải pháp và tập trung vào lợi ích của công ty hơn là cá nhân. Đừng bao giờ sa đà vào việc giải thích, giải trình trên những tấn công nhắm vào bạn của peers. Thoát ra những tranh cãi sự vụ, và hướng câu chuyện lên tầm chiến lược.
4. Thể hiện sự đồng cảm chiến lược.
Cho các sếp thấy bạn hiểu những thách thức mà công ty đang đối mặt. Bạn có thể hỏi “Với mục tiêu tăng trưởng mạnh mẽ sắp tới, đâu là những ưu tiên không thể bỏ qua?” Những câu hỏi kiểu này giúp định vị bạn là một người có tầm nhìn xa. Nếu founder đưa ra nhiều mục tiêu mâu thuẫn nhau, mạnh dạn làm rõ ưu tiên.
5. Giữ bình tĩnh và bản lĩnh.
Nếu thảo luận chuyển sang các phương án tái cấu trúc, giữ tâm thế cởi mở và tò mò về những logic đằng sau các phương án. Vì nhiều lý do, có thể các founders không thực sự hiểu về sự đóng góp và giá trị của bạn. Đây là cơ hội để bạn làm rõ bạn đã là một phần quan trọng như thế nào trong 18 tháng qua, và bạn là nhân tố không thể thiếu cho sự thành công của năm tới. Thể hiện tinh thần chủ động, và khẳng định bạn là người hướng đến giải pháp.
Tinh thần quan trọng nhất là tâm thế cởi mở, giao tiếp trên bức tranh lớn, tập trung vào giải pháp cho những ưu tiên lớn. Tập thói quen chậm một nhịp trước khi bay vào trả lời rất nhanh vào một vấn đề. Nhiều khi câu trả lời xuất sắc nhất cho một câu hỏi từ founder, hoặc một người đang tấn công bạn là một câu hỏi.
Trên đây là vắn tắt cách tôi chuẩn bị cho khách hàng của tôi, những người đang giữ vị trí C-level cho những cuộc họp siêu lớn, để thể hiện một hình ảnh lãnh đạo tự tin (khi họ không phải là người chủ cuộc họp / người giữ vị trí cao nhất).
~~~
Còn nếu bạn là người làm chủ cuộc họp? Trong các số tới, tôi sẽ chia sẻ những quy tắc quan trọng để bạn, một CEO/founder dẫn dắt một cuộc họp ‘chất như nước cất’ với đội ngũ C-level / đội ngũ chủ chốt của bạn chỉ trong vòng 60 phút. Để ai cũng ‘toát mồ hôi’ sau khi thoát ra cuộc họp của bạn, nhưng họ sẽ biết ơn bạn rất nhiều vì bạn đã giúp họ lột xác, trưởng thành.
PS. Lịch hỗ trợ 1:1 của tôi từ giờ đến cuối năm 2024 đã full, nhưng nếu bạn nghĩ bạn cần hỗ trợ để kiểm soát năm 2025 của bạn tốt hơn (trên các mảng xây dựng đội ngũ chủ chốt, phát triển kỹ năng lãnh đạo, tạo ảnh hưởng, managing stakeholders) bạn luôn có thể nhắn tôi để vào waiting list cho 2025.
Từ giờ đến đó, bạn có thể theo dõi tôi hàng ngày trên LinkedIn, và bản tin cuối tuần, đăng ký tại đây: https://www.luukynam.com/newsletter
