19/07/2025
Bạn không thiếu thời gian. Mà là bạn đang dành thời gian cho quá nhiều thứ không xứng đáng.
Tuần trước, một khách hàng của tôi, một bạn C-level chia sẻ: “Lịch họp của em kín cả tuần, mà đến cuối tuần vẫn thấy mình chưa chạm vào thứ gì thật sự quan trọng.”
Chúng tôi mở lịch của chị.
Không một khoảng trống. 5 phút cho người này, 10 phút cho việc “khẩn” kia. Mỗi cuộc gọi đều có lý do. Nhưng khi cộng dồn lại, chị đã không còn không gian để nghĩ.
Không ai ép. Nhưng cũng không ai giúp chị dừng lại. Và chính sự im lặng ấy khiến mọi thứ tiếp diễn như một guồng xoáy.
Nói “Không” không phải từ chối trách nhiệm, mà là bảo vệ thời gian cho điều xứng đáng. Tôi không đưa chị checklist nào cả. Tôi chỉ hỏi:
“Tuần này, điều gì thật sự xứng đáng với sự hiện diện của bạn?”
Chị im lặng một phút rồi nói: “Em chưa từng đặt câu hỏi đó. Em mặc định cái gì cũng cần làm.”
Phải đến vài tuần sau, buổi sáng thứ Hai của chị đã có một ô trống 90 phút – chỉ để suy nghĩ chiến lược, chứ không phải là những công việc chữa cháy.
Và đó là lúc tôi chia sẻ với chị 3 điều đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ thời gian chiến lược:
- Rõ tiêu chí: Việc nào cần chính bạn? Việc nào ủy quyền được?
- Nói “Không” lịch sự nhưng dứt khoát: “Việc này X sẽ xử lý tốt hơn, tôi tin vậy.”
- Giữ khoảng trống trong lịch: Nếu bạn không tự để trống, người khác sẽ lấp đầy bằng ưu tiên của họ.
Điều nghịch lý: Càng lên cao, bạn càng nên ra ít quyết định – nhưng phải chất lượng. Muốn vậy, bạn cần loại bỏ. Không ai nghĩ lớn nổi khi liên tục bị kéo vào việc nhỏ.
Tuần này, bạn đang đầu tư thời gian vào điều gì? Nó có xứng đáng với vai trò và tầm nhìn mà bạn đang hướng tới không?
Đôi khi, chỉ cần một ô trống 90 phút – cũng đủ để bạn trở lại là người cầm lái, thay vì bị cuốn đi.
