14/06/2024
Chào bạn,
Bài học thứ Sáu hôm nay là những chia sẻ giúp bạn Nói tốt hơn.
Từ trải nghiệm 25 làm ở corporate, rồi 3 năm gần đây khi ra làm Coach / Mentor cho các anh chị C-level hoặc chuẩn bị lên C-level, tôi nhận ra không phải ai cũng biết nói (articulate) rõ ràng, đơn giản và thuyết phục.
Bạn chắc hẳn đã từng có những ý tưởng, sáng kiến, những bài nói, mà bạn đội ngũ đã chuẩn bị rất công phu mà cuối cùng bị dửng dưng. Bạn chắc cũng đã từng thấy nhiều người đồng cấp của mình được thăng chức vượt qua mình, chỉ bởi vì người đấy nói và tạo ảnh hưởng tốt hơn.
Có thể đây là những thứ đã làm bạn đang vất vả trong việc bán ý tưởng của mình:
🚫quá nhiều chi tiết → làm rối audience.
🚫nhiều từ ngữ kỹ thuật → audience không hiểu.
🚫không có một thông điệp lớn → audience bị lạc.
🚫không kết nối được với bức tranh lớn → nội dung liên quan gì đến business?
🚫không kết nối được với audience → tại sao audience phải nghe những gì bạn nói?
Có nhiều bạn nói với tôi “Do tôi là dân kỹ thuật” “Tôi là hướng nội” 🙂
Sự thật là (1) có những quy tắc, những bài học mà nếu bạn vận dụng tốt, thì bạn sẽ rất ổn, trong khi cứ yên tâm tiếp tục là một người hướng nội (giống tôi) (2) để đi lên trong sự nghiệp, thì bạn không có lựa chọn: bạn phải nói được, và nói tốt.
9 bí kíp sẽ lột xác cách bạn trình bày ý tưởng.
1. Luôn làm rõ những gì bạn đang trình bày liên quan gì đến business.
2. Xác định MỘT thông điệp lớn (one key message) Ý tưởng của bạn giải quyết vấn đề gì, hay đem lợi ích đáng kể gì cho tổ chức? Bạn muốn the Board nhớ gì về BẠN sau một buổi ngồi nghe các C-level như bạn ‘xếp hàng’ lên ‘trả bài’?
3. Dũng cảm hy sinh chi tiết (less is more) Quan trọng là kết nối với người nghe chứ không phải khoe hàng, về tất cả những gì bạn đã làm được (mà chưa chắc có liên quan!)
4. Làm rõ tại sao audience cần làm những gì bạn nói. Điều gì có thể xảy ra nếu họ không làm.
5. Kèm vào câu chuyện của bạn / trải nghiệm / cảm xúc của bạn.
6. Hãy để eye contact với những người quan trọng khi bạn kể câu chuyện hoặc nói về thông điệp của bạn.
7. Nói chậm, dùng ngôn ngữ đơn giản và biến phần trình bày của bạn thành một cuộc đối thoại. Đặt câu hỏi với audience. Không nhất thiết là bạn phải đi từ câu chữ và nói cho hết slide 🙂 Bạn có biết là Donald Trump dùng ngôn ngữ lớp 4 khi đối thoại / phát biểu tranh cử? (Còn ngôn ngữ của Hillary Clinton, đối thủ của ông Trump, là ngôn ngữ của đại học)
8. Lắng nghe và linh hoạt tiếp thu đóng góp của audience khi trình bày, hoặc khi đối thoại 1:1
9. Làm siêng networking trong công ty, ngoài thị trường. Networking với những người chủ giỏi, anh chị C-level giỏi sẽ cho bạn những góc nhìn rộng hơn. Còn một founder / một anh chị C-level khi networking với khách hàng, với đội sales cũng sẽ hiểu nhiều hơn và thấm sâu hơn những thách thức từ tiền tuyến. → Tư duy, business sense, cách chọn từ ngữ của bạn trong bài viết, khi trình bày và những đối thoại sẽ dần dần được sắc bén hơn.
Tin tốt: bạn đừng bị ngộp với 9 tips trên đây. Mỗi ý bạn nhớ được và áp dụng được sẽ đưa bạn lên một tầm khác.
Cảm ơn bạn đã đọc tới đây.
Nếu “bán ý tưởng / diễn đạt một cách thuyết phục / tạo ảnh hưởng” chính là thứ đang cản trở bạn lên C-level, hãy email cho tôi tìm hiểu liệu tôi có thể giúp bạn không nhé.
Hẹn gặp lại bạn thứ Sáu tuần sau.
~~~
Bạn nhận email này từ một người khác? Đăng ký tại đây để nhận trực tiếp từ tuần sau: https://www.luukynam.com/newsletter
Bạn muốn tìm hiểu về dịch vụ coaching / mentoring 1:1? https://www.luukynam.com/services
